02.ベンチャー企業向け業務マニュアルの作り方アーカイブ

  1. 業務マニュアルのテンプレートよりも便利
  2. 業務フローや業務マニュアルを超えたサービスの時代
  3. 業者に任せることも視野に入れます。
  4. ベンチャー企業立ち上げ期の業務マニュアルの作り方一般論
  5. ベンチャーな起業はスピード命
  6. ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない
  7. ベンチャーな起業をするメンバーからの質問を避ける
  8. ベンチャーな起業、すばやい対策一番!
  9. 行動指針(行動規範)の作り方
  10. ベンチャーな起業で成功するための行動
  • 業務マニュアルの作り方を学ぶよりも、目標管理ツールを使ったほうが良い時代が来ました。良いテンプレートを使えば、優れた業務マニュアルの作り方を再現することは簡単です。その結果、よい業務マニュアルができて業務を効率アップできることも間違いありません。ただ、良いテンプレートを手に入れるのは大変です。今の時代、ツールを使ったほうが早いので、そちらの方の情報の提供が増えています。

    業務マニュアルのテンプレートを探すよりも、良い目標管理ツールを探すことに力を入れましょう。目標管理ツールを探す際は、「業務管理ツール」「業務管理システム」なども調べてみるとよいでしょう。業務マニュアル関連のサイトよりも良い情報が公開されている可能性もあります。業務管理ツールや業務管理システムは、実際に使ってみる事で自社に合っているかどうかを判断するのが一番です。

    業務管理システムや業務管理ツールは無料で使えることも多いので、ぜひ今すぐ様々なサイトをチェックしてみてください。今すぐ見つかるサイトを訪れることで、業務管理ツールや業務管理システムの基本的な構造がわかります。そうすれば、どうやって良い物を見つければ良いかもわかることでしょう。まずは、今すぐ始めてみてください。業務マニュアルもそうですが、長期的な事を考えて、今やるべきことは明確です。それでも、先延ばししてしまうのが凡人です。ですから、何度も「今すぐサイトをチェックしてみてください」と言わせて頂きます。

  • 業務フローや業務マニュアルはすでに、テンプレートやサンプルが大量に確立されているので、それらを利用するのが一番です。また、業務フローや業務マニュアルで一つ一つの業務を最適化するだけではなく、ビジネス全体の最適化を図りたいならば、そのための専用サービスを使う必要があります。特に、システム開発部などIT関連の部署では、専用のソフトを使えば簡単に業務フローや業務マニュアルを使ってビジネス全体を最適化することができます。

    支店と本店の連携をみつにして、クレーム・苦情に適切に対処するのに役立つソフトウェアもたくさん販売されています。単純な横領だけではなく、不正受注や交通費などの過剰請求を防ぐなど細かいところまで、ビジネスの安全を確保してくれる機能など、機能がもりだくさんです。使いこなすのが少し難しそうなくらい多機能ですが、業務フローや業務マニュアルの作り方をイチから学ぶことに比べたら、はるかに楽です。

  • 事業の展開が早くて業務内容がすぐに変化する場合は、しっかりした業務フローや業務マニュアルを作成する必要はないと思います。そのため、すぐに更新しやすい、社内ブログやメールを使った業務マニュアルの作り方も紹介していきます。逆に、ゆっくり事業をやっていきたい個人事業主の方も多いと思うので、そちらへの対応も考えます。どの状況にも耐えられる良質なサービスもこのブログで紹介していきます。

    今の時代は個人事業主として、社員なしに大きな事業を作ることも可能です。そこで、外注さんなどの社外向けの業務マニュアルの作り方も紹介していきます。社外向けの業務マニュアルの作り方を習得すれば、その業務マニュアル本体と作り方などを使った教材を販売することも可能になります。良い仕組みを考えれば、ビジネスに参加してもらう人々に、業務マニュアルを販売して、お金をもらってビジネスに協力してもらうことも可能です。この副業がうまく行けば資金繰りがかなり楽になりますので、業務フローやマニュアルの考え方を生かしたこのタイプのビジネスの作り方もご紹介していきます。ただ、時間をかけて勉強する余裕が無いという場合は、優秀な業者に外注することをお勧めします。

    個人個人の「専門知識のレベル」や「日常的な言葉の使い方のタイプ」によって、その人にとって最適な業務マニュアルの作り方は多少異なります。理論的には、個人を理解して個人のために専用の業務マニュアルを作成するのが一番良いということは理解していただけると思います。さすがにそれは実現が難しいですが、社員や関係者が少ない創業期のうちにやっておくと良い経験になります。

    重要な業務に関連する場合は、担当者がカスタマイズしながら特殊な業務マニュアルを作成することも可能でしょう。業務マニュアルの作り方を理解したら、その上の仕組みの作り方を学ぶ必要があります。このような仕組みづくりも大量の事例を知っている業者ならよくしっています。

    業務フローや業務マニュアルで定義されたわかりやすい業務の中に、業務フローや業務マニュアルを改善・作成する業務が自然と盛り込まれている状態を実現するサービスもたくさんあります。こういったサービスは、ベンチャー企業を急速に発展させるのにも役立ちますし、その後の安定期をうまく迎えるのにも非常に役立ちます。

    また、初めて業務マニュアルを作成する方は、一人目の社員や協力者だけに向けて業務マニュアルを作成することもあるでしょう。その場合は、業務マニュアルの作り方を直接見せて教えることで、同僚や部下に指導ができるようすると効率良く組織を拡大することができます。ただ、特に外部の協力者として雇う場合は、その業務マニュアルの作り方を活用して、独立されることがないように気をつけましょう。独立志向の人を協力者として雇う場合は、実際のビジネスのデータを得るために協力していることをよく理解しておきましょう。

    業務フローや業務マニュアルの作成を、適切な書き方や作り方を熟知した業者に任せる場合は、長期的な視点で考えましょう。外注先によっては急に値上げをしたり、一部のサービスを停止したりする可能性があります。ただ、業務管理システムを導入すれば、業務フローや業務マニュアルの作り方のような細かい問題に悩まずに、業務の効率を爆発的に高められる可能性もあります。

  • 業務フローの書き方、業務マニュアルの作り方に関する全体的な記事はこのリンクから見れます。

    ここでは、上記のリンクを参考にベンチャー企業向けに業務マニュアルの作り方を書いていくのですが、事業の展開が早い企業な場合は、しっかりしたテンプレートを使う必要はないと思います。すぐに更新しやすい、社内ブログやメールを使った業務マニュアルの作り方を紹介していきます。

    今の時代は個人事業主として、社員を抱えないで事業を展開することも可能ですので、社外向けの業務マニュアルの作り方としても使えるようにしたいと思います。社外向けの業務マニュアルの作り方を知れば、ネットビジネスなどで稼ぐための教材を販売することも可能になります。良い仕組みを考えれば、ビジネスに参加してもらう方に、業務マニュアルを販売して、お金をもらってビジネスに協力してもらうことも可能です。その場合は、そこまでするメリットを提供する必要がありますが、うまく行けば資金繰りがかなり楽になります。

    専門知識のレベルや言葉の使い方のタイプによって業務マニュアルの作り方は異なります。究極を言えば、一人ひとりを理解して一人ひとりのために業務マニュアルを作るのが一番なのですが、もちろん、それは効率が悪いので、規模が大きくなればなるほどやらないと思います。ただ、初めて業務マニュアルを作成する方は、一人目の社員や協力者だけに向けて業務マニュアルを作成することもあるでしょう。

    その場合は、業務マニュアルの作り方を見せて教えることで、次の世代に指導ができるようになってもらって組織を拡大することができます。ただ、特に外部の協力者として雇う場合は、その業務マニュアルの作り方を利用して、独立されることがないように気をつけましょう。

  • ベンチャー起業はスピード命●


    ベンチャー起業はスピード命』に・・・


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    ★興味のある方は読み進めてください

    ベンチャー起業はスピード命です


    小さな組織によるスピードの経営こそが大企業には簡単に駆逐されない要因です


    意思決定と戦略の実行を圧倒的なスピードで行うことにベンチャー起業の価値があります

    失敗を前提にでもいいから、情報不足の状態で決断しなくてはいけません


    実行してから、こまめに結果やプロセスをチェックするのです


    そうすればスピードを保ったまま、安全性も保てます


    スピードをつけて後で尻拭いをする


    失敗により急速に成長していくのがベンチャーな起業です

    失敗による成長は素晴らしいものがあるので、ベンチャーな起業は短期間で優れた業績を収めることができるのです

    ●ベンチャーな起業はスピード命 まとめ●


    スピード経営を心がけてベンチャーな起業として大成功を収めよう


    ●ベンチャーな起業はスピード命 まとめ 終●

    ●ベンチャーな起業はスピード命 終わり●


    『ベンチャーな起業はスピード命』の関連記事が下にあります↓
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  • ベンチャー起業に明確なビジョンはいらない●


    ベンチャー起業に明確なビジョンはいらない』に・・・


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    ★興味のある方は読み進めてください

    ベンチャー起業をするのに、ビジョンなんていらない

    ビジョンはベンチャー起業に必要なものではない

    ベンチャー起業に勝手についてくるものだ

    だから、ビジョンを持っていないから挑戦しない


    なんて考える必要はない


    なんとなく好きなビジネス、やってみたいと思えるビジネス、それに挑戦すればいい

    もしビジョンを持っているなら、それはそれで悪くない

    しかし、どっちにしろベンチャーな起業が進むにつれて考え方は自然と変わってくる

    だから、あまり気にせずに挑戦しよう

    ビジョンを持つ必要はない

    好きなことをやって何が悪い?

    失敗を前提にやろう

    失敗してもよかったと思えるようなことをやらなくちゃだめだ

    失敗を後悔するようならはじめからベンチャーな起業には向いていない

    ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない


    やる気さえあれば、とりあえずはOKだ。

    ●ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない まとめ●


    ベンチャーな起業に明確なビジョンなどいらない。やりたいことをやろう。


    ●ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない まとめ 終●

    ●ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない 終わり●


    『ベンチャーな起業に明確なビジョンはいらない』の関連記事が下にあります↓
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  • ベンチャー起業をするメンバーからの質問を避ける●


    ベンチャー起業をするメンバーからの質問を避ける』に・・・


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    ★興味のある方は読み進めてください


    ベンチャー起業をするような優秀な人間は、創業メンバーからも非常に頼られるのだろう


    それは悪いことではない

    頼ってメンバーは社長に感謝するし、社長も気分も悪くない


    しかし、社長はそのとき重大なものを失っている


    それは本当に稼ぐために使うべき時間だ


    はっきりいって、メンバーの質問なんかに答える必要はない

    彼らがやっているレベルのことは少し考えれば誰でもできるようなことばかりだ

    そんなことより利益に直結することをしよう


    それが社長の役目だ


    ベンチャーな起業では普通の会社よりもスピードが要求される


    それなのに、メンバーの質問なんかに答えている暇はないはずだ


    メンバーが考えればできそうなことはいちいち教えないこと


    そんなのは本当に時間の無駄


    自分で考えればすぐにできそうなことばかりなのだから仕方がないのだ

    多少は、メンバーへの罪悪感も感じるかもしれない


    しかし、将来的に考えると、ベンチャーな起業が失敗に終わるリスクをとってまでメンバーの質問に答える価値はあるだろうか?

    ベンチャーな起業の社長が行うべきでないことはやらないようにしよう

    ベンチャーな起業をするメンバーからの質問を避ける まとめ●


    ベンチャーな起業では変なことはやらないようにする


    ベンチャーな起業をするメンバーからの質問を避ける まとめ 終●

    ベンチャーな起業をするメンバーからの質問を避ける 終わり●


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  • ベンチャー起業、すばやい対策一番!●


    ベンチャー起業、すばやい対策一番!』に・・・


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    ★興味のある方は読み進めてください

    仲間とうまくやるための秘訣


    それは、問題があればすぐにその場で話すことだ


    どんな問題も小さいうちに対策を打てば、何とかなる可能性が高い

    多くの失敗は小さな問題を放置した時に起きる


    仲間との間で不満なことがあればいつでもすぐに言い合える関係を作ろう


    そうすれば、大きな問題によりお互いが損害を受けることはなくなる


    言いにくいことを言いやすくする雰囲気を作ろう

    もし、ベンチャー起業から脱退したい人がいても、すぐに言い出せる雰囲気を作ろう


    彼の気持ちを紳士に受け止めて、彼のことを考えてあげれば、彼は必ずあなたに必要な協力をしてくれるだろう


    いきなりいなくなることなんてない

    問題を放置するから、問題は大きくなる


    これはすべての問題に当てはまることだ


    恋愛関係でも夫婦関係でもそうだ

    そして、その問題の解決は、関係者全員の合意で行うことが絶対条件


    納得できなければ、納得できるまで話し合う


    これが問題をうまく解決するための必要条件だ


    ●ベンチャーな起業、すばやい対策一番! まとめ●


    問題には納得するまで向き合おう


    ●ベンチャーな起業、すばやい対策一番! まとめ 終●

    ●ベンチャーな起業、すばやい対策一番! 終わり●


    『ベンチャーな起業、すばやい対策一番!』の関連記事が下にあります↓
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  • 業務マニュアルの作り方と行動指針(行動規範)の作り方は基本的には同じです。業務マニュアルのほうが行動指針(行動規範)よりも細かい項目の作り方が必要になるくらいの違いしかありません。業務マニュアルの作り方を知りたい方もこの記事を参考にしてください。行動指針(行動規範)を守った上で業務マニュアルを使ってもらうのが一番よいからです。では、以下の引用記事を読んでみてください。他人の記事をわざわざ引用するのは、わかり易いからです。

    ベンチャー関係者や起業家の行動指針の作り方● ベンチャー企業の関係者や起業家が行動指針の作り方を工夫することによって成功するための具体例を幾つか上げていきます。ベンチャー関係者や起業家は、「目上の人に失礼をしないようにと、動かない」ということがあってはいけない。ベンチャー関係者や起業家なら、ひたすら動かないと。失礼なことをしてもいいじゃないか。本気で謝れば、悪意がないとわかるので、まともな相手は確実に許してくれる。そもそも、自分が本当に悪いやつでなければ、よほどのことをしない限り、立派な人に嫌われることなんてない。

    丁寧さにこだわりすぎるな。相手に好感を与えることは大事だ。でも、それにとらわれすぎて何もしないんじゃ、ベンチャー関係者や起業家として成功なんてできない。土足で相手の心に踏み込め。そして、その後で掃除する。それくらいの気持ちでことに挑もう。行動できない言い訳に、「相手に失礼になるかもしれないと思った」という言葉を使ったら、もう終わりだ。そんなベンチャー関係者や起業家もどきが成功した話を聞いたことはない。といっても失礼なことを積極的にするのは違う。強いつながりを作るために相手の懐に飛び込むことが大切なのだ。

    上記の具体例は、参考になったかな?あなたの行動指針や行動規範の作り方を工夫することによって成功する可能性に気づいていたかな?次は、業務マニュアルのような形で行動指針(行動規範)の作り方を説明していくよ。何度も何度も行動指針(行動規範)を作ってきたから、テンプレート化もできているんだよね。

    行動指針の作り方をマニュアル化する前に考えておくべきこと。
    行動指針の作り方を考える際には、行動指針の位置づけを具体的に考えることから始めましょう。業務マニュアルにできるような具体的な業務内容の上に来るのが行動指針です。すべての業務の背景にあると考えてもよいでしょう。行動指針の中にはお互いに矛盾する要素も入ってきますので、重要な要素から順番に並べていきましょう。同時に今の自分の状態を考慮して、一番問題のある部分を修正するための項目を一番目に持ってくるのも大切です。その部分が完全に修正されたら、行動指針を作り直す必要があります。

    具体的な行動指針の作り方を見てみましょう。・新しいことに挑戦する前にテストを行う・テストとしてリスクの少ない形ならば、どんどん新しいことに挑戦する・テスト結果を参考に次の行動に活かす・テストで失敗しても、良い経験として捉え、成功を目指して挑戦する・失敗でめげないように、大きな成功を常に目標として据えておく・・・

    このように、一つ目の行動指針を実践する中で問題が起きてから、次々と別の項目を足していく作り方が最適です。自分の変化によってどんどん新しい要素を加えることが大切です。上記の行動指針に従っても、重大な失敗を繰り返すようなら、「可能な限りの情報を集めて結果を予測してから、テストを行う」というような行動指針を一番上にもってくるのです。

    行動指針の作り方を簡単にマニュアル化
    1.自分の目標を達成するために必要な行動を優先度順に全て記載する→2.「1.」で記載する行動を取るために必要な考え方をリストにする→3.「2.」で記載した考え方を行動指針にする→4.「3.」で作った行動指針を実践しながら更新し続けていく。その際は「1.」「2.」の作業をやり直す方法もある。

    ベンチャー関係者や起業家の行動指針の作り方 まとめ●ベンチャー関係者や起業家として成功したいなら、「土足で踏み込み、掃除すればよい」という積極的な人間関係の作り方を実践するという行動指針を持とう。ただし、自分にあった行動指針の作り方を行うことが一番大事。あなたの成長に応じて行動指針を更新し続けよう。●ベンチャーな起業家の行動指針の作り方 まとめ 終
    ●ベンチャーな起業家の行動指針の作り方 終わり●
    今回の記事「行動指針の作り方」「行動指針(行動規範)の作り方」を読んだ方におすすめの関連記事が下にあります↓(カテゴリ内の始めての記事の場合は、まだ表示されていません。ご了承ください。)

  • ベンチャー起業で成功するための行動●


    ベンチャー起業で成功するための行動』に・・・


    ★興味のない方は

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    ★興味のある方は読み進めてください


    ベンチャー起業で成功するための行動


    それは、積極的に自分の成功につながることをやること

    しかも、普通の人が、思いつくのと同じスピードで動く

    人が考え付いた瞬間には動いている、というのが重要


    ベンチャー起業にはスピードが欠かせない

    ゆったりと成功を待っている暇などないのだ


    大成功企業の中に、スピードというものを会社の理念として取り上げている会社が見受けられることからも明らかだ


    どんなことでもすぐに挑戦しよう


    失敗した時に、あなたが受けるものが、恥ずかしさや屈辱などの個人的な精神的苦痛にとどまるなら、

    その行動には絶対に挑戦するべきだ


    もちろん、うまく行ったときにメリットが望める場合のみだ


    会いたいと思う成功者に会ってみよう


    本当に成功している人ほど、本気で成功を目指す人間にとって出会いやすいはず

    とりあえず動こう

    ベンチャー起業は社長が止まった瞬間にとまってしまう


    止まってしまったベンチャー起業にあるのは、衰退のみ


    動け

    ●ベンチャーな起業で成功するための行動 まとめ●


    ベンチャーな起業で成功したいなら、ひたすらスピードを上げて行動しよう


    ●ベンチャーな起業で成功するための行動 まとめ 終●

    ●ベンチャーな起業で成功するための行動 終わり●


    『ベンチャーな起業で成功するための行動』の関連記事が下にあります↓
    (『ベンチャーな起業で成功するための行動』がカテゴリ内の始めての記事の場合は、まだ表示されていません。ご了承ください。)